Управление строительством в условиях кризиса

В период кризиса ставку следует делать на автоматизацию бизнес-процессов как на реальный способ минимизировать издержки и сохранить конкурентоспособность.

Своевременный учет текущих дел по каждому объекту. До внедрения ПК прорабы передавали отчеты о сделанном по определенной цепочке. Пока информация дойдет до тех, кто принимает решение, пройдет время – обмен информацией затягивался. Сейчас внесенные новые данные появляются на экране мгновенно, а значит, есть возможность принять оперативное решение. Программы по управлению строительством, кстати, позволяют прорабам работать удаленно. Равно как и заказчикам, инвесторам, которые в рамках своего отдельного доступа к экономической части проекта всегда могут посмотреть, на что тратятся их деньги.

Мы можем видеть состояние дел по объекту именно «на текущий момент», а не оценивать результаты работы после ее окончания.

Далее, благодаря автоматизации появилась возможность, как мы говорим, посмотреть на ситуацию со стороны. Информацию о ходе реализации проекта вносят разные специалисты (программа установлена в каждом ключевом отделе). За счет командного участия мы получаем в программе единый результат – оперативный обмен информацией и видение ситуации как «целой картины». Это помогает прежде всего предупредить возникновение зон риска. Если на объекте что-то упускается, благодаря программе это сразу видно без неизбежных задержек, возникавших раньше при передаче информации от низших звеньев к высшим. Руководство компании видит состояние дел в ходе каждого проекта на всем его протяжении, вся информация своевременна и прозрачна. Использование системы автоматизации позволяет в любой момент не только оценивать каждый отдельный выполняемый проект, но и управлять портфелем проектов.

С ее помощью также можно подготовить предварительный анализ рентабельности проекта и просчитать несколько вариантов бюджетов еще до того, как будет подписан договор с заказчиком или инвестором.

Получается, что новая информация от любого участника проекта сразу становится известна всем (в соответствии с доступом каждого), и далее каждый действует в пределах своей компетенции.

#строительство #автоматизация #управление #кризис #успех #бизнес